iRonPort

iRonPort

คือระบบคัดกรอง Spam mail
ซึ่งทางฝ่าย IT ได้ประสาน Supplier ให้ดำเนินการติดตั้งเข้ากับระบบ Email ของบริษัท เพื่อที่ใช้เพื่อป้องกัน Spam mail ต่างๆ ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

การใช้งานสำหรับพนักงานทั่วไปง่ายๆ ดังนี้

  1. หากมี Email ที่ Ironport ตรวจพบ และ “ต้องสงสัย” ว่าจะเป็น Spam mail ตัว Iron port จะ “กักกัน” Email นั้นไว้

  2. Ironport จะส่งเมล์ แจ้งเตือนมายังผู้รับ ว่ามีเมล์ “ต้องสงสัย” ว่าเป็น Spam ให้ตรวจสอบ

     

  3. หากดูจากอีเมล์ที่ส่งมาแล้วเชื่อได้ว่า เป็นเมล์ที่ “ไม่ใช่ Spam” สามารถกด “Release” เพื่อปล่อยเมล์นั้นออกจากที่ “กักกัน” ได้เลย

  4. หากดูจากอีกเมล์ที่ส่งมาแล้วไม่แน่ใจสามารถกดที่ชื่อ (Subject) ของ อีเมล์ หรือกด “view your email quarantine” ด้านบนก็ได้

  5. เมื่อเข้าไปดูในระบบ จะสามารถเลือกการดำเนินการกับ Email นั้นๆได้ ในกรณีนี้ ให้ทำแค่ 2 แบบเท่านั้นคือ

    5.1 Release = ปล่อย Email จากที่ “กักกัน” เพื่อส่งถึงเมล์ของผู้รับ

    5.2 Delete = ลบทิ้ง กรณีมั่นใจว่าเป็น Spam

—————————————————

Tips:

กรณีที่เป็น Spam
หลังจากลบแล้ว ให้ Forward mail iron port มาให้ IT เพื่อ Block spam อีกชั้นนึง
จะทำให้โอกาสในการได้รับSpamของคุณลดลง

กรณีที่เป็นเมล์ดี และถูก “กักกัน” บ่อยๆ
สามารถเมล์แจ้ง IT ให้ใส่ใน “กลุ่มเมล์ที่ปลอดภัย” ได้
เมื่อใส่ไว้ในกลุ่มนี้แล้วเมล์จากผู้ส่งที่ได้รับแจ้งจะไม่ถูก”กักกัน”

 

 

 

 

  • หากดูจากอีเมล์ที่ส่งมาแล้วเชื่อได้ว่า เป็นเมล์ที่ “ไม่ใช่ Spam” สามารถกด “Release” เพื่อปล่อยเมล์นั้นออกจากที่ “กักกัน” ได้เลย