วิธีใช้ไดร์ฟแชร์ ให้ปลอดภัย

ท่านรู้หรือไม่ว่าหลายคนยังใช้พื้นที่ไดร์ฟแชร์ (Z:) กันอย่างผิดๆ และเต็มไปด้วยความประมาท เพราะพื้นที่ตรงส่วนนี้ สร้างขึ้นเพื่อ “ทุกคน” มีสิทธิเข้าถึงและแชร์ข้อมูลกันได้
นั่นหมายถึงทุกคน มีสิทธิ อ่าน, เขียน และลบไฟล์ทุกไฟล์ในพื้นที่นี้ได้เช่นกัน

การใช้งานที่ถูกต้อง

  • แชร์ เฉพาะข้อมูลที่ไม่เป็นความลับ
  • แชร์ เฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงาน
  • แชร์ เสร็จแล้วลบทิ้ง เพื่อไม่ให้กินพื้นที่ หรือกรณีที่จำเป็นต้องแชร์ข้อมูลความลับ
  • แชร์ แล้วหมั่นตรวจสอบ ว่าอันไหนไม่ได้ใช้แล้วก็ลบออก
  • แชร์ ไฟล์ที่มีความเสี่ยง ต้องใส่ Password ทุกครั้ง
  • เห็นไฟล์ที่ไม่เหมาะ ไม่ควร แจ้งส่วนงานที่เกี่ยวข้อง หรือแผนก IT ทันที